Veel Fransen wonen in het buitenland. Verschillende levensgebeurtenissen kunnen zich buiten het Franse grondgebied voordoen, zoals geboorte en huwelijk. Om te voorkomen dat de burgerlijke stand van deze personen door verschillende administraties wordt beheerd, is er een gespecialiseerde centrale dienst opgericht. De betrokken personen moeten hun aanvraag indienen bij deze dienst voor enige procedure. Wilt u meer weten over de Centrale Dienst voor de Burgerlijke Stand van Nantes of SCEC? Ontdek alles wat u over dit onderwerp wilt weten in dit artikel.
Wat is de Centrale Dienst voor de Burgerlijke Stand van Nantes?
De Centrale Dienst voor de Burgerlijke Stand heeft als belangrijkste taak het beheren van de registers van de burgerlijke stand van gebeurtenissen die zich in een ander land of in de gebieden die onder Franse administratie stonden, hebben voorgedaan.
Lees ook : Schoorsteenincident in Langres: het juridische belang van het veegcertificaat
Ter herinnering, de SCEC van Nantes werd opgericht in 1965 om alle verspreide registers van de burgerlijke stand op één plek te centraliseren. Wanneer u op zoek bent naar informatie over de centrale dienst voor de burgerlijke stand van Nantes, zult u zien dat deze dienst gereserveerd is voor Franse staatsburgers. Personen die de Franse nationaliteit hebben verworven, kunnen ook gebruikmaken van de diensten.
Deze dienst valt onder het ministerie van Buitenlandse Zaken. Miljoenen akten die in verschillende landen van de wereld zijn opgesteld, worden daar bewaard. De akten die daar worden geregistreerd, bestaan uit:
Verder lezen : Schoorsteenbrand in Bétheny: het juridische belang van het rookkanaalcertificaat
- de duplicaten van de akten die in de consulaten en ambassades zijn geregistreerd,
- de akten die zijn opgesteld voor personen die de Franse nationaliteit hebben verkregen door middel van een decreet of naturalisatie,
- de registers in landen die voorheen onder de soevereiniteit van Frankrijk stonden, zoals Algerije, Marokko of Tunesië.
Let op dat de SCEC alleen documenten van de burgerlijke stand registreert die minder dan 100 jaar oud zijn. Aangezien de aanvragers vaak in het buitenland zijn, ontvangt de SCEC geen publiek. Na een aanvraag stuurt de dienst de bijbehorende documenten naar de ontvangers.
Fransen in het buitenland: voor welke aanvragen kunt u de SCEC contacteren?
Zoals we hierboven hebben gezien, verstrekt de SCEC alle akten van de burgerlijke stand. U kunt dus een aanvraag indienen voor alle belangrijke gebeurtenissen in het leven van een persoon, van zijn of haar geboorte tot overlijden. Hier zijn enkele voorbeelden van aanvragen waarvoor Franse staatsburgers de SCEC kunnen contacteren.
De kopieën van geboorteaktes
De afgifte van volledige kopieën of uittreksels van geboorteaktes is een van de taken waarvoor de SCEC het meest wordt benaderd. Deze documenten zijn namelijk zeer gewild omdat ze essentieel zijn voor verschillende dagelijkse procedures zoals school, werk, officiële examens, enz.
De huwelijksakte
De huwelijksakte is ook een document dat door de SCEC wordt verstrekt. Om dit document te verkrijgen, moet de aanvrager de houder van de akte zijn als hij of zij meerderjarig is. De aanvraag kan worden gedaan door ouders, kinderen, een gevolmachtigde, grootouders, de echtgenoot of de wettelijke vertegenwoordiger voor emancipated personen.
De overlijdensakte
De overlijdensakte kan op verzoek van elke aanvrager worden afgegeven, op voorwaarde dat deze de identiteit van de overledene en de datum en plaats van overlijden vermeldt. Zoals bij alle aanvragen van de burgerlijke stand bij de SCEC is het mogelijk om dit op afstand aan te vragen, zelfs als u in het buitenland woont.
Hoe de Centrale Dienst voor de Burgerlijke Stand van Nantes te contacteren?
Ook al ontvangt de SCEC geen publiek, er zijn verschillende manieren om contact op te nemen. Ten eerste is het mogelijk om deze dienst per post te benaderen. De aanvragen vanuit het buitenland kunnen per post worden gedaan door een brief te sturen naar het adres van de SCEC van Nantes. Om het document te verkrijgen, moet u ervoor zorgen dat uw brief alle benodigde informatie bevat, zoals de naam van de houder, de exacte datum en de plaats waar de akte heeft plaatsgevonden. Bovendien kunnen aanvragers de dienst ook telefonisch contacteren.
U kunt uw aanvragen indienen via het Pastel Diplomatie-portaal van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Zodra u bent ingelogd op de site, moet u een formulier invullen dat de site in staat stelt u naar de pagina te leiden die is gewijd aan het indienen van uw aanvraag. Wanneer het document beschikbaar is, wordt het u door de dienst toegestuurd.
Tenslotte is het ook mogelijk om de Centrale Dienst voor de Burgerlijke Stand te contacteren via een particuliere administratieve hulpdienst. Let op dat de online administratieve hulpplatforms gespecialiseerd zijn in het begeleiden van aanvragers bij verschillende administratieve procedures, waaronder die bij de SCEC. Het is dus heel goed mogelijk om hun ondersteuning te krijgen voor het verkrijgen van het burgerlijk document dat u nodig heeft bij de SCEC. Het voordeel van het inschakelen van deze dienstverleners is dat de procedures worden vereenvoudigd. Over het algemeen zijn vereenvoudigde formulieren beschikbaar voor gebruikers. U krijgt uitleg voor elke stap van de aanvraag. Zodra het bijbehorende formulier is ingevuld, hoeft u alleen maar te wachten tot de akte u wordt verstrekt. Het is het team van het platform dat de andere procedures afhandelt.
Fransen in het buitenland: de andere instellingen om te contacteren voor uw aanvragen
Als u in het buitenland bent, let dan op dat er enkele instellingen zijn waar u uw aanvragen kunt indienen. Ten eerste is er het ministerie van Buitenlandse Zaken. Dit ministerie bewaart alle akten van de burgerlijke stand (geboorten, huwelijken, erkenningen en overlijdens) die in het buitenland plaatsvinden. Het actualiseert ook deze akten en verstrekt op aanvraag kopieën en uittreksels. U kunt zich dus wenden tot de ambassades en consulaten om een aanvraag voor een uittreksel of kopie van een akte van de burgerlijke stand in te dienen.
Houd er echter rekening mee dat voor gebeurtenissen die zich in Algerije, Marokko of Tunesië hebben voorgedaan, de transcriptie van de akten van de burgerlijke stand wordt uitgevoerd door de Centrale Dienst voor de Burgerlijke Stand in Nantes. Als u in dit geval bent, moet u uw aanvragen verplicht indienen bij de SCEC van Nantes.
Tenslotte, voor Franse staatsburgers die in een land wonen waar geen Franse ambassade of consulaat is, is het ook noodzakelijk om de procedure bij de SCEC uit te voeren.