A profissão de advogado é uma profissão dita regulamentada. Ela implica o respeito a regras rígidas, especialmente em matéria de contabilidade. Adotar uma boa gestão contábil de sua atividade é, portanto, primordial para exercer em total conformidade. Mas quais são as obrigações contábeis de um advogado? Para quais soluções contábeis se voltar? Neste artigo, fazemos um ponto juntos e compartilhamos nossos melhores conselhos para uma contabilidade de advogado bem-sucedida!
A obrigação de contabilidade para os advogados
A contabilidade de um advogado é uma obrigação à qual estão sujeitos todos os profissionais liberais, incluindo os advogados.
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De fato, de acordo com o Código de Ética, os advogados são obrigados a estabelecer uma contabilidade que seja sincera, clara e atualizada. Mais especificamente, eles devem:
- Manter registros contábeis completos, incluindo despesas, receitas, extratos bancários e os documentos comprobatórios associados;
- Conservar todos os documentos por pelo menos 5 anos;
- Criar e emitir faturas conformes que integrem as menções obrigatórias, como o detalhamento dos honorários, despesas e impostos eventuais;
- Formalizar cada intervenção por um relatório de honorários claro e justificado.
A manutenção de uma contabilidade conforme não permite apenas atender às exigências da administração fiscal, mas também garantir a transparência em relação aos clientes.
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Finalmente, ao contrário de outras profissões liberais, os advogados devem seguir um plano contábil específico, definido pela sua ordem ou associação profissional. Este prevê contas dedicadas à gestão:
- Dos honorários;
- Das despesas adiantadas;
- Das taxas de terceiros;
- Dos adiantamentos e provisões;
- Do IVA… e das diferentes obrigações fiscais.
Você sabia?
No âmbito de sua atividade, os advogados podem ser levados a gerenciar fundos pertencentes a seus clientes ou a terceiros (provisões, indenizações…). Nesse caso, a lei impõe uma separação estrita entre esses fundos e os do escritório. A abertura de uma conta CARPA é obrigatória para garantir uma gestão segura.
Para quais soluções de contabilidade se voltar?
Para gerenciar a contabilidade do seu escritório de advocacia, várias soluções existem:
- O contador;
- O escritório de contabilidade online;
- O software de contabilidade online.
Ao recorrer a um contador, você se beneficia de uma segurança jurídica e fiscal apreciável e delega as tarefas mais tediosas. No entanto, essa solução implica despesas consideráveis.
Se você deseja ser autônomo na gestão contábil de sua atividade, enquanto realiza boas economias, pode optar por um software de contabilidade como Indy. Indy oferece uma ampla gama de funcionalidades avançadas, entre as quais:
- A sincronização segura de sua conta bancária profissional;
- A categorização automática de todas as suas transações;
- O cálculo e o pré-preenchimento de suas declarações fiscais;
- Uma ferramenta de gerenciamento para acompanhar sua atividade em tempo real, graças a painéis de controle fáceis de interpretar;
- Um serviço de atendimento ao cliente disponível em caso de problemas ou dúvidas.
Conselhos de contabilidade para a profissão de advogado
Além das ferramentas, você também deve adotar várias boas práticas visando a segurança da gestão contábil de seu escritório:
- Separe sua conta pessoal de sua conta profissional para simplificar a gestão de pagamentos e recebimentos;
- Mantenha sua contabilidade atualizada regularmente, no mínimo uma vez por semana, para evitar erros ou esquecimentos;
- Conserve todos os comprovantes (faturas, notas de despesas, extratos bancários) durante o prazo legal imposto pela regulamentação;
- Automatize tanto quanto possível as operações recorrentes por meio de um software confiável como o Indy;
- Faça pontualmente uma revisão com um profissional em caso de situações complexas ou simplesmente para evitar erros custosos.
Em resumo, a contabilidade de advogado não se improvisa. Ela implica regras rígidas e requer ferramentas adequadas.