La regolamentazione relativa alla ricezione di pubblico all’esterno mira a garantire la sicurezza delle persone. I produttori devono quindi rispettare le norme tecniche in vigore. Gli uffici di controllo autorizzati dal Ministero dell’Interno effettuano un’accurata verifica.
Ricevere il pubblico all’esterno combina numerosi vantaggi. L’installazione offre maggiore flessibilità rispetto a un edificio, il paesaggio favorisce una buona atmosfera, i partecipanti beneficiano di uno spazio maggiore e la luce naturale esalta le foto. Gli organizzatori di eventi e gli artisti privilegiano quindi questa formula quando il meteo è favorevole. Tuttavia, anche se la ricezione avviene in un contesto privato, deve rispettare alcune normative. Facciamo il punto.
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Quali sono gli stabilimenti che ricevono pubblico all’esterno?
Gli stabilimenti che ricevono pubblico (ERP) si suddividono in due grandi famiglie: gli ERP situati in un edificio e gli ERP speciali. Progettati per ricevere il pubblico all’esterno, i CTS (tendoni, tende e strutture) appartengono a questa seconda categoria. Il tipo di sfruttamento, la loro struttura e la loro ubicazione richiedono l’attuazione di misure particolari.
Le strutture itineranti possono accogliere 50 persone al massimo. La capacità di accoglienza determina la categoria degli altri CTS: oltre 1500 persone (I), da 701 a 1500 persone (II), da 301 a 700 persone (III) e 300 persone e meno (IV).
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I proprietari e gli operatori sono soggetti alla stessa obbligazione. La regolamentazione cts mira a garantire la sicurezza del pubblico.
ERP speciali: panoramica della regolamentazione in vigore
I legislatori hanno completato il regolamento di sicurezza contro i rischi di incendio e panico nel corso degli anni. I produttori devono evitare i rischi di infiammabilità, integrare una via d’accesso visibile, proporre prodotti resistenti alle intemperie e progettare una struttura stabile che faciliti l’evacuazione del pubblico in caso di problemi. Inoltre, i testi raccomandano l’installazione dei CTS in una zona vicina a un punto d’acqua se possibile.
Le disposizioni riguardano le strutture mobili con una superficie di 16m2 e più. L’autorizzazione del sindaco è richiesta prima di aprire un’installazione CTS al pubblico. Una struttura non conforme costituisce una minaccia, gli uffici di controllo svolgono quindi un ruolo importante.
L’ufficio di verifica, un attore chiave
I controlli riguardano in particolare la reazione al fuoco e la stabilità della struttura. Le norme di sicurezza antincendio sono state adeguate, ma richiedono ancora una verifica rigorosa. I CTS devono anche rispettare le condizioni di accessibilità affinché le persone con mobilità ridotta possano accedervi liberamente.
Gli organismi autorizzati dal Ministero dell’Interno rilasciano un registro di sicurezza valido per la durata dell’esercizio. Un estratto accompagna le domande presentate presso il comune.
ERP speciali: le procedure amministrative
Il prefetto del dipartimento rilascia un attestato di conformità basato sul parere della commissione consultiva dipartimentale di sicurezza e accessibilità. Viene assegnato un numero di identificazione che sarà evidenziato sull’istituzione.
La regolamentazione varia a seconda delle collettività, informarsi in anticipo rimane essenziale. Effettuare una dichiarazione preliminare due mesi prima di un evento costituisce un buon tempismo. I servizi interessati avranno così il tempo di esaminare la richiesta. I responsabili facilitano la procedura mettendo a disposizione i moduli da compilare sul loro sito. Tra le informazioni richieste figurano, tra l’altro, la data, il numero di partecipanti e i contatti.