A regulamentação relativa à recepção de público em exterior visa garantir a segurança das pessoas. Os fabricantes devem, assim, respeitar as normas técnicas em vigor. Os escritórios de controle habilitados pelo ministério do Interior realizam uma verificação minuciosa.
Receber o público em exterior combina diversas vantagens. A instalação oferece mais flexibilidade do que um edifício, a paisagem favorece uma boa atmosfera, os participantes beneficiam de um espaço maior e a iluminação natural realça as fotos. Os organizadores de eventos e os artistas preferem, assim, essa fórmula quando o clima é favorável. No entanto, mesmo que a recepção ocorra em um ambiente privado, ela deve respeitar algumas regulamentações. Vamos esclarecer.
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Quais são os estabelecimentos que recebem público em exterior?
Os estabelecimentos que recebem público (ERP) se dividem em duas grandes categorias: os ERP localizados em um edifício e os ERP especiais. Projetados para receber o público em exterior, os CTS (tendas, lonas e estruturas) pertencem a esta segunda categoria. O tipo de exploração, sua estrutura e sua localização exigem a implementação de medidas particulares.
As estruturas itinerantes podem receber 50 pessoas no máximo. A capacidade de acolhimento determina a categoria dos outros CTS: mais de 1500 pessoas (I), de 701 a 1500 pessoas (II), de 301 a 700 pessoas (III) e 300 pessoas ou menos (IV).
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Os proprietários e os operadores estão sujeitos à mesma obrigação. A regulamentação cts visa garantir a segurança do público.
ERP especiais: visão geral da regulamentação em vigor
Os legisladores complementaram o regulamento de segurança contra os riscos de incêndio e pânico ao longo dos anos. Os fabricantes devem evitar os riscos de inflamação, integrar uma via de acesso visível, oferecer produtos resistentes às intempéries e projetar uma estrutura estável facilitando a evacuação do público em caso de problemas. Em seguida, os textos recomendam a instalação dos CTS em uma área próxima a um ponto de água, se possível.
As disposições dizem respeito às estruturas móveis com uma área de 16m2 e mais. A autorização do prefeito é necessária antes de abrir uma instalação CTS ao público. Uma estrutura não conforme constitui uma ameaça, os escritórios de controle desempenham, assim, um papel importante.
O escritório de verificação, um ator-chave
Os controles dizem respeito, em particular, à reação ao fogo e à estabilidade da estrutura. As normas de segurança contra incêndio foram ajustadas, mas ainda requerem uma verificação rigorosa. Os CTS também devem respeitar as condições de acessibilidade para que as pessoas com mobilidade reduzida possam acessá-los livremente.
Os organismos habilitados pelo ministério do Interior emitem um registro de segurança válido durante o período de exploração. Um extrato acompanha os pedidos apresentados à prefeitura.
ERP especiais: os trâmites administrativos
O prefeito do departamento emite uma certificação de conformidade com base no parecer da comissão consultiva departamental de segurança e acessibilidade. Ele atribui um número de identificação que será destacado no estabelecimento.
A regulamentação varia conforme as coletividades, informar-se antecipadamente é essencial. Realizar uma declaração prévia dois meses antes de um evento é um bom timing. Os serviços envolvidos terão, assim, tempo para analisar o pedido. Os responsáveis facilitam o procedimento disponibilizando os formulários a serem preenchidos em seu site. Entre as informações necessárias estão, entre outras, a data, o número de participantes e os dados de contato.