De regelgeving met betrekking tot het ontvangen van publiek in de buitenlucht is bedoeld om de veiligheid van mensen te waarborgen. Fabrikanten moeten daarom voldoen aan de geldende technische normen. De controlebureaus die door het ministerie van Binnenlandse Zaken zijn aangewezen, voeren een grondige controle uit.
Het ontvangen van publiek in de buitenlucht biedt tal van voordelen. De installatie biedt meer flexibiliteit dan een gebouw, het landschap bevordert een goede sfeer, de deelnemers profiteren van meer ruimte en het natuurlijke licht maakt de foto’s prachtig. Evenementorganisatoren en artiesten geven deze formule de voorkeur wanneer het weer gunstig is. Echter, zelfs als de ontvangst plaatsvindt in een privéomgeving, moet het aan bepaalde regelgeving voldoen. Laten we de situatie bekijken.
Aanvullende lectuur : De echtscheidingsprocedure uitgelegd: wat u moet weten
Wat zijn de instellingen die publiek in de buitenlucht ontvangen?
De instellingen die publiek ontvangen (ERP) zijn onderverdeeld in twee grote categorieën: de ERP’s die zich in een gebouw bevinden en de speciale ERP’s. Ontworpen om publiek in de buitenlucht te ontvangen, behoren de CTS (tentdoeken, tenten en structuren) tot deze tweede categorie. Het type exploitatie, hun structuur en hun locatie vereisen de implementatie van bijzondere maatregelen.
De mobiele structuren kunnen maximaal 50 personen ontvangen. De ontvangstcapaciteit bepaalt de categorie van de andere CTS: meer dan 1500 personen (I), van 701 tot 1500 personen (II), van 301 tot 700 personen (III) en 300 personen of minder (IV).
Aanrader : Wat zijn de regels voor het aanbrengen van borden in de vrije beroepen?
De eigenaren en exploitanten zijn aan dezelfde verplichting onderworpen. De reglementering cts is bedoeld om de veiligheid van het publiek te waarborgen.
Speciale ERP: overzicht van de geldende regelgeving
De wetgevers hebben de veiligheidsregels tegen brand- en paniekrisico’s in de loop der jaren aangevuld. Fabrikanten moeten brandgevaar vermijden, een zichtbare toegangsweg integreren, weerbestendige producten aanbieden en een stabiele structuur ontwerpen die de evacuatie van het publiek in geval van problemen vergemakkelijkt. Verder raden de teksten aan om de CTS indien mogelijk op een locatie dicht bij een waterpunt te installeren.
De bepalingen hebben betrekking op mobiele structuren met een oppervlakte van 16m2 of meer. De vergunning van de burgemeester is vereist voordat een CTS-installatie voor het publiek wordt geopend. Een niet-conforme structuur vormt een bedreiging, de controlebureaus spelen daarom een belangrijke rol.
Het controlebureau, een sleutelspeler
De controles richten zich met name op de brandreactie en de stabiliteit van de structuur. De brandveiligheidsnormen zijn aangepast, maar vereisen nog steeds een strenge controle. De CTS moeten ook voldoen aan de toegankelijkheidseisen zodat personen met beperkte mobiliteit er vrij toegang toe hebben.
De door het ministerie van Binnenlandse Zaken aangewezen instanties verstrekken een veiligheidsregister dat geldig is gedurende de exploitatieperiode. Een uittreksel vergezelt de aanvragen die bij de gemeente zijn ingediend.
Speciale ERP: de administratieve stappen
De prefect van het departement geeft een conformiteitsverklaring af op basis van het advies van de departementale adviescommissie voor veiligheid en toegankelijkheid. Hij kent een identificatienummer toe dat op de instelling moet worden vermeld.
De regelgeving varieert per gemeente, het is essentieel om van tevoren informatie in te winnen. Het indienen van een voorafgaande verklaring twee maanden voor een evenement is een goede timing. De betrokken diensten hebben dan de tijd om de aanvraag te bekijken. De verantwoordelijken vergemakkelijken de procedure door de te invullen formulieren op hun website te plaatsen. Onder de vereiste informatie vallen onder andere de datum, het aantal deelnemers en de contactgegevens.