La profession d’avocat est une profession dite réglementée. Elle implique le respect de règles strictes, notamment en matière de comptabilité. Adopter une bonne gestion comptable de son activité est donc primordial pour exercer en toute conformité. Mais quelles sont les obligations comptables d’un avocat ? Vers quelles solutions de comptabilité se tourner ? Dans cet article, nous faisons le point ensemble et vous partageons nos meilleurs conseils pour une comptabilité d’avocat réussie !
L’obligation de comptabilité pour les avocats
La comptabilité d’un avocat est une obligation à laquelle sont soumis tous les professionnels libéraux, y compris les avocats.
En effet, conformément au Code de déontologie, les avocats sont tenus d’établir une comptabilité à la fois sincère, claire et à jour. Plus précisément, ils doivent :
- Tenir des registres comptables complets, comprenant les dépenses, les recettes, les relevés bancaires et les pièces justificatives associées ;
- Conserver l’ensemble des documents pendant au moins 5 années ;
- Créer et émettre des factures conformes qui intègrent les mentions obligatoires comme le détail des honoraires, débours et taxes éventuelles ;
- Formaliser chaque intervention par un relevé d’honoraires clair et justifié.
La tenue d’une comptabilité conforme ne permet pas seulement de répondre aux exigences de l’administration fiscale mais aussi d’assurer la transparence vis-à-vis des clients.
Enfin, à la différence d’autres professions libérales, les avocats doivent suivre un plan comptable spécifique, défini par leur barreau ou ordre professionnel. Celui-ci prévoit des comptes dédiés à la gestion :
- Des honoraires ;
- Des débours avancés ;
- Des frais de tiers ;
- Des avances et provisions ;
- De la TVA… et des différentes obligations fiscales.
Le saviez-vous ?
Dans le cadre de leur activité, les avocats peuvent être amenés à gérer des fonds appartenant à leurs clients ou à des tiers (provisions, indemnités…). Dans ce cas, la loi impose une séparation stricte entre ces fonds et ceux du cabinet. L’ouverture d’un compte CARPA est obligatoire pour assurer une gestion sécurisée.
Vers quelles solutions de comptabilité se tourner ?
Pour gérer la comptabilité de votre cabinet d’avocat, plusieurs solutions existent :
- L’expert-comptable ;
- Le cabinet d’expertise comptable en ligne ;
- Le logiciel de comptabilité en ligne.
En faisant appel à un expert-comptable, vous bénéficiez d’une sécurité juridique et fiscale appréciable et vous déléguez les tâches les plus fastidieuses. En revanche, cette solution implique des dépenses conséquentes.
Si vous souhaitez être autonome dans la gestion comptable de votre activité, tout en réalisant de belles économies, vous pouvez opter pour un logiciel de comptabilité comme Indy. Indy offre une large gamme de fonctionnalités avancées, parmi lesquelles :
- La synchronisation sécurisée de votre compte bancaire professionnel ;
- La catégorisation automatique de toutes vos transactions ;
- Le calcul et le pré-remplissage de vos déclarations fiscales ;
- Un outil de pilotage pour suivre votre activité en temps réel grâce à des tableaux de bord faciles à interpréter ;
- Un service client disponible en cas de problème ou d’interrogation.
Conseils de comptabilité pour le métier d’avocat
Au-delà des outils, vous devez également adopter plusieurs bonnes pratiques visant à sécuriser la gestion comptable de votre cabinet :
- Séparez votre compte personnel de votre compte professionnel pour simplifier la gestion des paiements et encaissements ;
- Tenez votre comptabilité à jour régulièrement, au minimum une fois par semaine, pour éviter les erreurs ou les oublis ;
- Conservez l’ensemble des justificatifs (factures, notes de frais, relevés bancaires) pendant la durée légale imposée par la réglementation ;
- Automatisez autant que possible les opérations récurrentes via un logiciel fiable comme Indy ;
- Faites ponctuellement le point avec un professionnel en cas de situations complexes ou tout simplement pour éviter les erreurs coûteuses.
En résumé, la comptabilité d’avocat ne s’improvise pas. Elle implique des règles strictes et nécessite des outils adaptés.