Dans le cadre professionnel, il arrive souvent que des clés soient remises d’une personne à une autre pour des raisons diverses :
- Soyez précis et concis dans vos formulations.
- Adaptez la lettre au contexte et aux parties concernées.
- Privilégiez les phrases simples en français courant.
- Relisez attentivement la lettre avant de l’envoyer.
Modèle de lettre de remise de clés contre signature en décharge
Voici un exemple de lettre que vous pourrez adapter à votre situation :
[Coordonnées de l'expéditeur]
[Coordonnées du destinataire]
[Ville], le xx xxxxx 2023
Objet : Remise de clés contre signature en décharge
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e), [Votre nom et prénom], remets ce jour à [Nom et prénom du destinataire] les clés suivantes :
- [Description détaillée des clés]
Ces clés permettent l'accès aux locaux situés à [Adresse des locaux] et doivent être utilisées uniquement dans le cadre professionnel.
Le destinataire s'engage à respecter les conditions d'utilisation des clés et à les restituer au plus tard le [Date de restitution] à l'adresse suivante : [Adresse de restitution].
En signant cette lettre, le destinataire reconnaît avoir reçu les clés décrites ci-dessus et s'engage à assumer la responsabilité de leur utilisation, de leur conservation et de leur restitution dans les conditions précisées.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Votre signature]
[Nom et prénom du destinataire]
Signature du destinataire :
La lettre de remise de clés contre signature en décharge est un document essentiel pour sécuriser la transaction et prévenir les litiges. En suivant notre modèle et nos conseils, vous pourrez rédiger une lettre claire, complète et adaptée à votre situation. N’oubliez pas de conserver un double de cette lettre et de demander au destinataire de vous retourner un exemplaire signé.